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Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine neue HTML-Signatur in der Outlook Windows 10/11 App hinzufügst, indem du den HTML-Code der Signatur aus der Zwischenablage einfügst:
- Kopiere die E-Mail-Signatur von WordToHTML.net in die Zwischenablage.
- Öffne Outlook: Starte die Outlook-App auf deinem Windows 10/11 Computer.
- Öffne die Einstellungen: Navigiere in der Outlook-App zum Menüband am oberen Rand des Fensters. Klicke auf die Registerkarte „Datei“ oben links im Fenster. Dadurch wird das Menü „Datei“ geöffnet.
- Navigiere zu Optionen: Klicke im Menü „Datei“ auf „Optionen“, das sich am unteren Ende der Liste auf der linken Seite befindet. Dadurch wird das Fenster „Outlook-Optionen“ geöffnet.
- Gehe zu den E-Mail-Einstellungen: Wähle im Fenster „Outlook-Optionen“ die Kategorie „E-Mail“ aus der Liste auf der linken Seite. Dadurch werden die Einstellungen für die E-Mail-Bearbeitung angezeigt.
- Zugriff auf Signaturen: Suche in den E-Mail-Einstellungen die Schaltfläche „Signaturen…“, die sich normalerweise im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ befindet. Klicke darauf, um die Einstellungen für Signaturen aufzurufen.
- Eine neue Signatur erstellen: Klicke im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ auf die Schaltfläche „Neu“, um eine neue Signatur zu erstellen und ihren Namen einzugeben.
- HTML-Signatur aus der Zwischenablage einfügen: Wenn du deine HTML-Signatur in die Zwischenablage kopiert hast, kannst du sie im Feld „Unterschrift bearbeiten“ einfach in das Textfeld einfügen. Du kannst dies tun, indem du mit der rechten Maustaste in das Textfeld klickst und „Einfügen“ aus dem Kontextmenü wählst oder indem du Strg V (Windows) auf deiner Tastatur drückst. Wähle die Standardsignatur für die Neuen Nachrichten.
- Änderungen speichern: Nachdem du deine HTML-Signatur eingefügt hast, klicke auf die Schaltfläche „OK“, um deine neue Signatur zu speichern.
- Teste deine Signatur: Erstelle eine neue E-Mail, um deine HTML-Signatur zu testen. Sie sollte automatisch am Ende deiner E-Mail erscheinen.
- Passe sie bei Bedarf an: Wenn deine Signatur nicht richtig angezeigt wird oder du Änderungen vornehmen möchtest, kehre zu den Signatureinstellungen zurück und bearbeite deine Signatur nach Bedarf.
Das war’s! Du hast erfolgreich eine neue HTML-Signatur in der Outlook Windows 10/11 App hinzugefügt.
Wenn du Probleme mit dem Hinzufügen einer Signatur in Outlook hast, kannst du diesen Artikel lesen.