Come aggiungere una nuova firma HTML per i messaggi di posta elettronica in Outlook su Windows

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Ecco una guida passo passo su come aggiungere una nuova firma HTML nell’applicazione Outlook Windows 10/11 incollando la firma HTML dagli appunti:

  1. Copia la firma dell’e-mail da WordToHTML.net negli appunti.
  2. Apri Outlook: Avvia l’applicazione Outlook sul tuo computer Windows 10/11.
  3. Accedi alle Impostazioni: Nell’applicazione Outlook, vai alla barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Clicca sulla scheda “File” situata in alto a sinistra della finestra. Si aprirà il menu File.
  4. Vai su Opzioni: Nel menu File, clicca su “Opzioni” in fondo all’elenco sul lato sinistro. Si aprirà la finestra Opzioni di Outlook.
  5. Vai alle Impostazioni di posta: Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona la categoria “Posta” dall’elenco a sinistra. In questo modo verranno visualizzate le impostazioni relative alla gestione della posta elettronica.
  6. Accedi alle firme: All’interno delle impostazioni di posta, individua il pulsante “Firme…”, che di solito si trova nella sezione “Componi messaggi”. Clicca su di esso per accedere alle impostazioni della firma.
  7. Creare una nuova firma: Nella finestra Firme e cancelleria, clicca sul pulsante “Nuovo” per creare una nuova firma e inserirne il nome.
  8. Incolla la firma HTML dagli appunti: Nella finestra Modifica firma, se hai copiato la tua firma HTML negli appunti, incollala semplicemente nella casella di testo. Puoi farlo cliccando con il tasto destro del mouse nella casella di testo e selezionando “Incolla” dal menu contestuale, oppure premendo Ctrl V (Windows) sulla tastiera. Scegli la firma predefinita per i Nuovi messaggi.
  9. Salva le modifiche: Dopo aver incollato la firma HTML, clicca sul pulsante “OK” per salvare la nuova firma.
  10. Prova la tua firma: Componi una nuova email per testare la tua firma HTML. La firma dovrebbe apparire automaticamente in fondo all’email.
  11. Regola se necessario: Se la firma non viene visualizzata correttamente o se vuoi apportare delle modifiche, torna alle impostazioni della firma e modificala come necessario.

Ecco fatto! Hai aggiunto con successo una nuova firma HTML nell’applicazione Outlook per Windows 10/11.

Se hai problemi con l’aggiunta di una firma in Outlook, puoi leggere questo articolo.